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Automatisation et intégrations

Automatisez les tâches répétitives, gardez du temps pour vos clients

Prise de rendez-vous, devis, relances, synchronisation entre vos outils, assistants IA : nous automatisons ce qui vous fait perdre du temps chaque semaine, sans bouleverser votre organisation.

Gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24 h

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Automatisation et intégrations

  • Prise de rendez-vous en ligne
  • Devis automatisés
  • Relances automatiques
  • Intégrations entre outils
  • Outils internes
  • Intelligence artificielle

Pour qui

À qui s'adresse cette offre

  • Artisans et indépendants

    Fini les devis tapés le soir et les rappels oubliés : les demandes arrivent structurées et les relances partent seules.

  • Cabinets, salons et instituts

    Vos clients réservent en ligne, reçoivent une confirmation et un rappel, et vous gardez la main sur votre agenda.

  • Commerces

    Commandes, retraits, demandes d'avis après achat : des messages envoyés au bon moment, sans y penser.

  • PME

    Les informations passent d'un outil à l'autre sans ressaisie : site, CRM, facturation, tableurs, messagerie.

Ce qui est inclus

Ce que nous prenons en charge

  • Analyse de vos tâches

    Nous repérons avec vous ce qui se répète chaque semaine et ce qui mérite vraiment d'être automatisé.

  • Prise de rendez-vous en ligne

    Créneaux selon vos règles, confirmation immédiate, rappel avant le rendez-vous, lien d'annulation.

  • Devis automatisés

    Un formulaire bien pensé qui prépare le devis à partir de vos modèles ; vous relisez et vous envoyez.

  • Relances automatiques

    Devis non signés, factures en attente, demandes d'avis : des relances polies, envoyées au bon moment.

  • Intégrations entre outils

    Votre site, votre agenda, votre CRM, votre comptabilité et vos tableurs se parlent enfin.

  • Intelligence artificielle utile

    Tri des demandes, brouillons de réponses, résumés : l'IA vous fait gagner du temps, avec une validation humaine dès que c'est important.

Exemples d'usage

Des situations que vous reconnaîtrez peut-être

Des exemples types pour illustrer ce que nous faisons : chaque projet part de votre situation réelle.
  • Les demandes du site arrivent dans votre tableau de suivi

    Chaque demande est enregistrée avec ses informations, et vous êtes prévenu immédiatement par e-mail ou sur votre téléphone.

  • Le client réserve, puis reçoit une confirmation et un rappel

    Moins d'appels pour fixer un créneau, moins d'oublis le jour J, et un lien pour déplacer le rendez-vous.

  • Un devis sans réponse est relancé, poliment

    Quelques jours après l'envoi, un message personnalisé part tout seul. Il s'arrête dès que le client répond.

  • Après la prestation, une demande d'avis

    Un e-mail simple avec le lien vers votre fiche Google, envoyé au bon moment à vos clients satisfaits.

Votre situation ressemble à l'un de ces exemples ? Parlons-en, l'étude est gratuite.

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Déroulement

Comment se passe un projet

  1. Étape 1 : Cartographie

    Nous listons vos tâches répétitives, le temps qu'elles vous prennent aujourd'hui et les outils concernés.

  2. Étape 2 : Priorités

    Nous commençons par ce qui vous fait gagner le plus de temps, avec un devis clair et sans engagement.

  3. Étape 3 : Mise en place et tests

    Chaque automatisme est testé sur des cas réels avant d'être activé. Vous validez les messages envoyés.

  4. Étape 4 : Suivi

    Alertes en cas d'erreur, ajustements après les premières semaines, et nouvelles automatisations si besoin.

Réalisations

Quelques projets livrés

  • Site Dolce Lash & Brow sur ordinateur et sur mobile

    Site vitrine et réservation · Beauté

    Site vitrine et réservation en ligne – Dolce Lash & Brow

    Dolce Lash & Brow

    Site vitrine d'une spécialiste du rehaussement de cils et du browlift. Les clientes voient les prestations et les tarifs, réservent en ligne et retrouvent leur rendez-vous dans un espace « Mon RDV ». Un programme de parrainage, une galerie et les avis clientes complètent le site. La gérante suit tout depuis son espace d'administration.

    Voir le site Site vitrine et réservation en ligne – Dolce Lash & Brow (nouvel onglet)
  • Site Brésil Aventure sur ordinateur et sur mobile

    Site vitrine · Voyage et tourisme · Brésil

    Site de Brésil Aventure, circuits en buggy

    Brésil Aventure

    Site d'une agence qui organise des circuits en buggy dans le Nordeste brésilien. Les visiteurs découvrent les exemples de circuits, le concept, les hôtels et les informations pratiques, puis demandent un devis en ligne. Les retours de clients rassurent avant la réservation. L'agence gère ses demandes depuis un espace d'administration.

    Voir le site Site de Brésil Aventure, circuits en buggy (nouvel onglet)
  • Site Rydar Drive sur ordinateur et sur mobile

    Logiciel en ligne (SaaS) · Transport VTC

    Rydar Drive, notre logiciel de dispatch VTC

    Rydar Drive (notre produit)

    Rydar Drive est un logiciel de dispatch que nous avons conçu, développé et que nous éditons pour les centrales VTC et les flottes. Chaque course est proposée automatiquement aux chauffeurs les plus proches, par vagues de distance, avec une carte en direct et le suivi des commissions. Le site présente les services, les avantages, les tarifs et une FAQ, avec un globe animé, une demande de tarif et l'accès à l'espace client. Design sombre et moderne, adapté au mobile.

    Voir le site Rydar Drive, notre logiciel de dispatch VTC (nouvel onglet)
  • Site Rangvia sur ordinateur et sur mobile

    Logiciel en ligne (SaaS) · Commerce

    Rangvia, notre file d'attente virtuelle

    Rangvia (notre produit)

    Rangvia est un logiciel de file d'attente virtuelle que nous avons conçu, développé et que nous éditons pour les commerces sans rendez-vous. Le client approche son téléphone d'une plaque, rejoint la file sans compte ni application, et reçoit une notification quand son tour approche. Le site l'explique en six étapes, avec une animation au défilement, des pages par métier (barbiers, garages, ongleries, réparateurs) et les tarifs. Le commerçant crée son compte et ouvre sa file en ligne.

    Voir le site Rangvia, notre file d'attente virtuelle (nouvel onglet)
  • Page d'accueil du site Solutions Q2SE sur ordinateur et sur mobile

    Site vitrine · Conseil QHSE

    Site vitrine de Solutions Q2SE, consultant QHSE

    Solutions Q2SE

    Site vitrine d'un consultant, auditeur et formateur QHSE qui lance son activité. Il reprend sa charte graphique (roue en puzzle, couleurs par domaine) et présente ses prestations de conseil, d'audit et de formation, avec une FAQ. Le formulaire de contact est protégé contre les robots. Le site est fait sans CMS, avec des polices hébergées sur place et des images légères : il s'affiche très vite et il est prêt pour le référencement local. Mise en ligne à venir.

  • Application Réza en mode démonstration, sur ordinateur et sur mobile

    Application · Automatisation Microsoft 365 · Ivry-sur-Seine

    Réza : réservation de salles et de véhicules (Microsoft 365)

    Algonis

    Réza est une application de réservation de salles de réunion et de véhicules de service, branchée sur Microsoft 365. On choisit un créneau, on voit tout de suite ce qui est libre, et la réservation envoie seule les invitations Outlook avec un lien Teams. Les doubles réservations sont impossibles, un planning montre la journée, et l'accueil gère la remise et le retour des clés des véhicules. L'application s'installe directement dans Teams et Outlook. Le lien ouvre une version de démonstration, avec des données fictives.

    Voir le site Réza : réservation de salles et de véhicules (Microsoft 365) (nouvel onglet)

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Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses franches

Une autre question ?

Ou appelez le06 18 74 51 80WhatsApp (nouvel onglet)contact@smartfixx.fr

Faut-il changer mes outils actuels ?

Rarement. Nous partons de ce que vous utilisez déjà (agenda, messagerie, tableurs, logiciel de facturation) et nous les relions. Un nouvel outil n'est proposé que s'il simplifie vraiment les choses.

L'automatisation va-t-⁠elle rendre ma relation client impersonnelle ?

Non, si elle est bien faite : les messages sont rédigés avec vous, à votre façon, et les échanges importants restent humains. L'automatisation retire les tâches mécaniques pour vous laisser plus de temps avec vos clients.

Que se passe-t-⁠il si un automatisme tombe en panne ?

Les automatismes que nous mettons en place sont surveillés : en cas d'erreur, vous êtes alerté et l'action peut être relancée. Rien ne disparaît silencieusement.

L'IA peut-elle répondre à mes clients à ma place ?

Elle peut préparer des brouillons, trier les demandes ou répondre aux questions simples et fréquentes. Pour tout ce qui engage votre entreprise (prix, délais, conseils), nous recommandons une validation humaine.

Combien de temps vais-je gagner ?

Cela dépend de votre activité. Lors de l'étude gratuite, nous estimons ensemble le temps que prennent aujourd'hui les tâches concernées : vous jugez ainsi l'intérêt avant de vous engager.

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  • Création de sites web

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  • Applications web et mobiles

    Espace client, outil métier, application mobile : un logiciel taillé pour votre activité.

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